MAIL MERGE

Bismillahirahmanirahimm

Assalamualaikum semua , pada minggu ini saya mempelajari macam mana hendak menggunakan teknik Mail Merge di Microsoft Word . Baiklah ayuh mulakan ! hewhewhew

• mula mula bentuk satu sijil pada microsoft word , mengikut kreativiti saya . dua jenis sijil yang perlu di buat iaitu sijil penyertaan dan sijil penghargaan . dan didalam nya terdapat: 

                                                                 jenis sijil

nama program

nama sekolah 

tarikh program

tempat program

anjuran

nama pelajar sekolah

nombor kad pengenalan pelajar

tandatangan pengetua sekolah

• setelah selesai menaip semua maklumat yang perlu ada , saya meneruskan dengan menekan mailings , dan start mail merge .
• selepas itu , klik pada step by step mail merge
•  step 1 :select document type , ambil letters
• step 2 : starting document , use the current document
• step 3 : select recipients , type a new list and create . 

baiklah ! disini lah bermulanye segalenye *eicehh

akan ada pop-up yang tertulis new address list . kat sini la kene isi dua jenis sijil itu , dan lima pelajar sekolah . lima orang utk setiap sijil , jadi kesemuanya haruslah menjadi 10 sijil . 

kite boleh customize columns , untuk membuang list yang kita tidak perlu , disini kami hanya memerlukan tiga jenis iaitu , title , name and no kad pengenalan .

setelah mengisi semua lima jenis sijil penyertaan dan sijil penghargaan , klik pada butang ok :)  data base itu wajiblah disimpan terlebih dahulu . 

• step 4 : highlight the merge field 
• step 5 : address block
• step 6: insert merge field 

selepas itu , boleh preview kite punye sijil sama ada menjadi atau tidak kite punye mail merge . 

akhir sekali .. taaaadaa ! 

hewhewhew sekian terima kasih :))